El pronóstico es una de las herramientas más poderosas en la gestión de la construcción. Desde proyectar costos e ingresos hasta planificar mano de obra y recursos, el pronóstico ayuda a los contratistas a mantenerse rentables, anticipar desafíos y mantener los proyectos en el camino. Sin embargo, a pesar de su importancia, el pronóstico sigue siendo un proceso manual para muchos contratistas que dependen de hojas de cálculo incluso cuando tienen ERP (planificación de recursos empresariales) o software de gestión de proyectos.
La realidad del pronóstico de la construcción hoy
El pronóstico de la cartera de pedidos proporciona información sobre la carga de trabajo futura, los ingresos y el costo, medido por:
Presentante basado en el tiempo: los meses necesarios para completar proyectos sobresalientes.
Valor general de valores de efectivo: el total de ingresos esperados de estos proyectos.
Presentante basado en dólares: el trabajo contratado total aún no completado.
Más allá de la cartera de pedidos, las declaraciones de ganancias y pérdidas se proyectan de mes a mes y año tras año para evaluar la salud financiera. Sin embargo, muchos contratistas aún exportan datos de un software de ERP, gestión de proyectos y contabilidad dispares para sobresalir para los cálculos finales, los ajustes y el modelado de escenarios.
Este enfoque no solo toma un tiempo significativo, sino que también introduce un alto riesgo de error humano. Un pequeño error de cálculo o una fuente de datos obsoletas puede ondularse a través de un pronóstico completo, lo que lleva a malas decisiones y excesos costosos.
Informes de WIP: un proceso crítico pero manual
Una parte clave del pronóstico es el informe de WIP (trabajo en progreso), que rastrea los costos del proyecto y el progreso a través de métricas que incluyen valor total del contrato, costos estimados, costos hasta la fecha, ingresos recibidos y finalización porcentual,
A pesar de su importancia, muchos contratistas aún administran informes WIP en Excel en lugar de un sistema automatizado.
Los costos del proyecto incluyen líneas de pedido como mano de obra, equipos, gastos generales, subcontratos, materiales, etc.
La planificación de la mano de obra tiene tremendas complejidades del mundo real, incluida la gestión de equipos en múltiples sitios de trabajo, plazos y habilidades.
El desafío pasado por alto: pronóstico de mano de obra
Una de las mayores brechas en el pronóstico de ERP (planificación de recursos empresariales) es la planificación de la mano de obra, esencial para los contratistas de auto-rendimiento y especialidades. El pronóstico efectivo de la fuerza laboral debe responder:
¿Cuánto tiempo llevará un trabajo?
¿Qué conjuntos de habilidades y cuántos trabajadores se necesitan?
¿Cuánto costarán los costos laborales (sindicato, contrato, trabajadores empleados)?
La mayoría de los sistemas ERP carecen de estas herramientas de pronóstico, lo que obliga a los contratistas a confiar en hojas de cálculo. Un enfoque más inteligente proporcionaría una visibilidad en tiempo real en las necesidades de la fuerza laboral, evitando el exceso de personal (costos más altos) o la falta de personal (retrasos y retrabajo).
El futuro del pronóstico de la construcción: más inteligente, más rápido, más preciso
Un ERP moderno debe pronosticar el futuro, no solo rastrear el pasado. Sin embargo, la mayoría de los sistemas aún no ofrecen pronósticos de mano de obra, dejando a los contratistas haciendo malabares con hojas de cálculo.
Los contratistas modernos deben evaluar los sistemas ERP en función de los siguientes criterios en mente.
Busque software que automatice el seguimiento de la cartera de pedidos, los informes de WIP y la planificación de la mano de obra, todo en una plataforma centralizada. Un sistema ERP sofisticado que explica las necesidades del mundo real de los contratistas significa que puede eliminar las hojas de cálculo, optimizar los costos y planificar con mayor precisión los datos de Rea-Time.
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Sobre el autor:
Steven Gross, vicepresidente de soluciones de clientes, Guía informática
Steven es responsable de iniciativas principales diseñadas para maximizar la efectividad y la utilización de aplicaciones de software de orientación informática en entornos de clientes. Como Vicepresidente de Soluciones de Clientes, el enfoque de Steven es ayudar a los clientes de la orientación informática a realizar los niveles más altos de ROI de la solución de planificación de recursos empresariales ECMS de orientación informática mediante la entrega de revisión y análisis de expertos del uso del sistema, análisis de brechas y consultas de mejores prácticas.
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