Objetivo

El objetivo del #DíaIoT es fomentar la difusión, el conocimiento y el intercambio de ideas en torno al
Internet de las Cosas (IoT). Para lograr una experiencia enriquecedora y productiva para todos los participantes y se pueda construir un ecosistema del IoT

Estructura, detalles y componentes del

#DíaIoT

1) Organización

Los embajadores del IoT con apoyo de la Asociación del IoT, coordinarán y planificarán un evento del IoT. La organización implica: 

  • Seleccionar una ubicación para la realización del evento.
  • Establecer una fecha para organización del evento.
  • Identificar posible patrocinadores.
  • Identificar posibles ponentes.
  • Promocionar el evento.
  • Integrar un equipo organizador de evento (estudiantes y/o académicos), liderados por un “embajador académico” y/o un “embajador estudiantil“.

2) Lugar del evento

Para la realización del evento se sugiere que se lleve a cabo dentro de las instalaciones de una institución académica, de preferencia con las cuales la Asociación del IoT ya tiene un Convenio de Colaboración firmado (revisar la lista de las instituciones con las cuales de tiene un convenio firmado).

3) Registro y bienvenida

  • Llevar un control de los registros al evento.
  • Preparar paquete de bienvenida a los participantes al evento. (programa del evento, materiales de referencia, recursos relacionados con el IoT, información publicitaria y obsequios proporcionados por los patrocinadores del evento, etc.). 

4) Fechas importantes

  • Se sugiere programar el evento antes de periodos de exámenes.
  •  Se puede tomar en cuenta que el día oficial del es el 9 de abril (IoT Day).

El #DíaIoT es una iniciativa global creada por la  comunidad de IoT para celebrar y generar conciencia sobre el Internet de las Cosas. Se celebra cada 9 de abril y es una oportunidad para organizar eventos, conferencias y actividades relacionadas con el IoT en todo el mundo.

Contenido del #DíaIoT

  • Programar conferencias magistrales con expertos en el campo del IoT .
  • Programar paneles de discusión con expertos en el campo del IoT.
  • Seleccionar temas relacionados con IoT, como por ejemplo:
    • Tendencias actuales del IoT.
    • Aplicaciones del IoT.
    • Tecnologías relacionadas al IoT como la Inteligencia Artificial, el Big Data, los Digital Twins, la
      Manufactura Aditiva, entre otros.
  •  Abordar temas como:
    ◦ Los desafíos, las oportunidades.
    ◦ La seguridad y la privacidad en el IoT.

Organizan talleres donde los participantes tendrán la oportunidad de aprender sobre aspectos técnicos y de implementación del IoT.

Estos talleres pueden incluir temas como:

  • Prototipado de dispositivos.
  • Programación de sensores y actuadores.
  • Análisis de datos y visualización.
  • Conectividad de red y soluciones en la nube.

Establecer un área de exposición para empresas, startups y proyectos relacionados con el IoT. Los participantes tendrán la oportunidad de interactuar con los expositores, ver demostraciones en vivo y discutir posibles aplicaciones y casos de uso.

Definir un horario para un networking. Los participantes podrán interactuar y establecer red de contactos entre ellos.

Puede incluir café y bocadillos.

Organizar un hackathon o desafíos, donde los participantes se organicen en equipos para desarrollar prototipos o soluciones relacionadas con el IoT durante el evento.

Estas actividades fomentan la colaboración, la creatividad y la aplicación práctica de los conocimientos adquiridos durante el evento.

Considerar a patrocinadores para otorgar premios a los mejores trabajo.

Realizar una sesión final para resumir los aspectos más destacados del evento y agradecer a los participantes, ponentes y colaboradores por su asistencia y contribuciones.

Ofrecer recursos adicionales, como enlaces a documentación y herramientas útiles, para continuar explorando el mundo del IoT después del evento.

Invitar a las autoridades de la institución educativa, de gobierno, patrocinadores, medios de comunicación y representantes de la Asociación IoT.

El patrocinador juega un papel crucial al respaldar económicamente el evento y contribuir al éxito del evento.

Un patrocinador es una empresa, organización o entidad que brinda apoyo financiero, logístico o de recursos al evento del Internet de las Cosas. El patrocinador participa en el evento para promocionar su marca, productos o servicios y obtener visibilidad ante los participantes y asistentes.

A cambio de su patrocinio, el patrocinador puede recibir beneficios como la inclusión de su logotipo en materiales promocionales, presencia destacada en el evento, oportunidades de networking, participación e paneles o exposición de productos, entre otros.

  • Es responsabilidad de los organizadores conseguir patrocinadores para el evento.
  • Los recursos obtenidos a través de los patrocinios son exclusivamente para el uso de la organización del evento.
  • Se realizará una proyección de gastos para la organización y al finalizar el evento se generará un estado de resultados.
  • Estos documentos deberán ser compartidos con la Asociación IoT.
  • En caso de que el patrocinador solicite una factura por el apoyo brindado, la Asociación IoT podrá facilitarla.
  • La Asociación IoT supervisará y autorizará previamente los gastos antes de su erogación.
  • Cualquier remanente económico será resguardado por la Asociación IoT para apoyar a dicha organización en su próximo evento.
  • La Asociación IoT actúa como un respaldo y supervisa la gestión financiera del evento, asegurando que los recursos se utilicen de manera adecuada y transparente en beneficio de la organización y la exitosa realización del evento.
  • Es fundamental mantener informadas a las autoridades de la institución académica sobre todos los aspectos relacionados con el evento.
  • Es preferible firmar un convenio de colaboración con la Asociación IoT, el cual debe ser gestionado por los embajadores. 
  • Es importante tener en cuenta que al involucrar patrocinadores, la institución académica debe estar de acuerdo y estar al tanto del manejo financiero de dicha participación.
  • Es fundamental garantizar la transparencia y el conocimiento mutuo en todas las actividades financieras relacionadas con el evento.